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# AuximoSolutions

##### Lösungen mit täglicher Wirkung

All Sectors

 Buchhaltung

 Vertrieb

 Verwaltung

### Buchhaltung

Buchhaltung

#### Auftragsbearbeitung

Abschaffung des Kopierens von Aufträgen in Ihr ERP-System

×

Buchhaltung

## Auftragsbearbeitung

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#### Die Herausforderung.

Bestellungen aus PDF- oder CSV-Dateien müssen von Mitarbeitern manuell in das ERP-System eingegeben werden - ein langsamer, fehleranfälliger Prozess, der sich jeden Tag wiederholt.

#### Mit AuximoSolution Auftragsabwicklung.

- Bestellungen werden automatisch bearbeitet - unabhängig von einzelnen Mitarbeitern, deutlich schneller und ohne Tippfehler.
- Lieferscheine werden direkt generiert und gedruckt, was die Durchlaufzeit von der Bestellung bis zum Versand deutlich verkürzt.

#### **Einsatzbereit in: 4 Wochen**

**[Verwendet für die Erfolgsgeschichte mit der Dierig AG](https://www.auximo.ch/successstory_dierigag?hsLang=de-ch)**

 automated  
by Auximo

[Termin buchen](https://outlook.office.com/book/AuximoTechGmbH1@auximo.ch/s/Tdk4ok7qEkaxVGtNfa8DmA2?ismsaljsauthenabled)

Buchhaltung

#### Automatisierter Kreditorenlauf - AuximoLens

Reduzieren Sie Ihre Kreditoren-Prozesskosten um 60’000 CHF pro Jahr durch automatisierte Rechnungsverarbeitung.

×

Buchhaltung

## Automatisierter Kreditorenlauf - AuximoLens

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#### Die Lösung

Auximo automatisiert Ihren gesamten Kreditorenlauf – vom Rechnungseingang bis zur Buchung:

- Verarbeitung aller Rechnungen (E-Mail & Scan (Post))
- Automatische Zuordnung der Rechnung zur richtigen Liegenschaft
- Automatischer Abgleich zwischen Rechnungsdaten und ERP-Daten
- Automatische Datenextraktion (inkl. QR-Code)
- Intelligentes Matching von Lieferanten-, Liegenschafts- und Kontenplan-Daten
- Direkte Verbuchung im Abacus oder anderen System
- Automatisches Handling von Fehlerfällen

 

**Kein manuelles Eingreifen im Standardfall**

 

#### **Ergebnis**

- 85% der Rechnungen werden vollautomatisch verarbeitet
- Bearbeitungszeit reduziert von 5 Minuten auf 1 Minute pro Rechnung
- Standardisierte und fehlerfreie Kontierung

 

#### Ihr konkreter Impact

Jede Rechnung kostet Sie heute 6 CHF in der Verarbeitung.

Mit Automatisierung reduzieren Sie das auf 1 CHF.

Ersparnis: 5 CHF pro Rechnung

Bei 1’000 Rechnungen pro Monat entspricht das:

- 5’000 CHF Einsparung pro Monat
- 60’000 CHF Einsparung pro Jahr

 

#### Ausgangslage

Der Kreditorenlauf ist in den meisten Verwaltungen:

- manuell
- Fehleranfällig
- inkonsistent
- abhängig von einzelnen Mitarbeitenden

Ø 5 Minuten Aufwand pro Rechnung

Ø hoher administrativer Aufwand ohne Wertschöpfung

 

#### Warum Auximo

- Automatische Zuordnung zur richtigen Liegenschaft
- Kontierung auf Basis Ihres Kontenplans
- Verarbeitung von Einzel- und Mehrpositionsrechnungen
- Nahtlose Integration in Abacus und ImmoTop
- Skalierbar ohne zusätzliches Personal

 

#### Für wen ist das relevant

- Immobilienverwaltungen
- Bewirtschafter mit hohem Rechnungsvolumen
- Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen

 

#### Kurz gesagt

Sie geben heute Tausende Franken pro Monat für einen manuellen Prozess aus, den man zu 85% automatisieren kann. 

 

#### Nächster Schritt

Kostenloser Check: Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten,  wie viel Sie im Kreditorenlauf konkret einsparen können. 

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### Vertrieb

Vertrieb

#### LeadApp

 Von der Visitenkarte zum CRM

×

Vertrieb

## LeadApp

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#### Die Herausforderung:

- Leads landen nicht im CRM und erhalten keine Informationen - wertvolle Kontakte sind danach verloren.

#### Mit AuximoSolution LeadApp:

- Leads werden automatisch erfasst, verteilt und per E-Mail beantwortet - es gehen keine Leads mehr verloren, nichts bleibt unerledigt.
- Ihr Vertriebsteam spart Zeit bei der Nachbearbeitung und kann während oder unmittelbar nach der Messe reagieren - das erhöht die Abschlusswahrscheinlichkeit.

#### **Bereit für den Einsatz in: 2 Wochen**

###### [**Verwendet für Erfolgsgeschichte mit VC999**](https://www.auximo.ch/successstory_vc999_leadapp?hsLang=de-ch)

 automated  
by Auximo

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### Verwaltung

Verwaltung

#### Zeiterfassung

Integrieren Sie die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten in Ihre Arbeitsweise

×

Verwaltung

## Zeiterfassung

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#### Das Problem:

In vielen Unternehmen werden die Arbeitszeiten mehrfach in verschiedenen Systemen erfasst - das kostet Zeit, führt zu Fehlern und kein Projekt hat einen klaren Überblick.

#### Mit AuximoSolution TimeTracking:

- Arbeitszeiten werden direkt auf Projekten und Aufgaben erfasst und automatisch in das Projektmanagement-System übertragen - keine doppelten Einträge mehr, kein Excel-Chaos.
- Management und Projektleiter erhalten einen klaren, aktuellen Überblick über Auslastung und Projektstunden, ohne manuell Berichte erstellen zu müssen.

#### **Einsatzbereit in: 2 Wochen**

###### **Eingesetzt bei Auximo**

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