Use Case 003 – VC999 Verpackungssysteme AG

Digitale Lead-Verarbeitung: VC999 spart Zeit und steigert Effizienz auf Messen

Wenn jede Sekunde zählt – warum manuelle Prozesse Ihre Leads kosten können.

Die VC999 Verpackungssysteme AG mit Sitz in Herisau ist ein weltweit führender Hersteller von Vakuumverpackungssystemen. Auf internationalen Fachmessen war der Messeauftritt zwar professionell – doch das Lead-Management erfolgte lange Zeit analog: Visitenkarten sammeln, Kontakte händisch erfassen und aufwendig zuweisen.

Die Herausforderung:

Verlorene Zeit durch manuelle Prozesse.

Während der Messegespräche wurden Visitenkarten gesammelt und erst später im Büro erfasst. Dabei kam es immer wieder zu Verzögerungen in der Nachbearbeitung – wertvolle Leads wurden nicht rechtzeitig kontaktiert, was potenzielle Geschäftsabschlüsse gefährdete.

Die Lösung:

Eine PowerApp, die alles verändert.

Innerhalb weniger Tage entwickelte Auximo eine maßgeschneiderte PowerApp, die den gesamten Leadprozess digitalisiert:

• Visitenkartenscanner zur sofortigen Erfassung

• Automatische Follow-up-Mails mit personalisierten Inhalten

• Direkte Lead-Zuweisung an Vertriebskollegen

• Effizienzsteigerung durch Vermeidung manueller Nacharbeit

Das Ergebnis:

Schnellere Reaktionszeiten und mehr Abschlüsse.

Dank der neuen Lösung verarbeitet VC999 nun Leads in Echtzeit – von der Messefläche direkt ins CRM. Die Vertriebsmitarbeitenden können sofort agieren, der Kunde erhält relevante Informationen noch am selben Tag. Eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

„Die neue PowerApp von Auximo hat unsere Lead-Verarbeitung revolutioniert. Wir sparen enorm viel Zeit und verbessern unsere Reaktionsgeschwindigkeit erheblich.“
– Alain Rüegger, Head of Sales, Mitglied der Geschäftsleitung, VC999 Verpackungssysteme AG

Flyer UseCase

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Fazit:

Maximale Wirkung bei minimalem Aufwand.

Auximo hat einmal mehr bewiesen, wie digitale Lösungen Prozesse nachhaltig verbessern können – effizient, schnell und individuell angepasst. VC999 profitiert nicht nur von einer besseren Nachbearbeitung, sondern auch von einer deutlich höheren Abschlussquote.

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