Zuba-Tech verarbeitet monatlich über 800 Modelleisenbahn- und Zubehörartikel für den Onlineverkauf. Die Datenerfassung erfolgte bislang manuell über Papierformulare, Produktbilder mussten einzeln bearbeitet werden und jedes Inserat wurde von Hand auf der Verkaufsplattform erstellt. Dadurch entstand ein hoher administrativer Aufwand, der Prozess war fehleranfällig und die Qualität der Inserate hing stark von der jeweiligen Mitarbeiterin oder dem jeweiligen Mitarbeiter ab. Eine einheitliche und standardisierte Vorgehensweise fehlte, wodurch die Abläufe nur begrenzt skalierbar waren. Mit wachsendem Artikelvolumen stiegen zudem Zeitaufwand und Ressourcenbedarf kontinuierlich an.
Auximo entwickelte eine durchgängige End-to-End-Lösung für die Digitalisierung des gesamten Verkaufsprozesses:
Digitale Datenerfassung mittels Power App
Automatische Vergabe von Referenznummern und zentrale Datenhaltung
KI-gestützte Bildbearbeitung inklusive Zuschnitt, Titelbilderstellung und Logo-Platzierung
Vollautomatische Erstellung von Inseraten anhand definierter Vorlagen
Automatisierte Veröffentlichung der Inserate auf der Orsetto-Plattform zum gewünschten Zeitpunkt
Zentrale Steuerung aller Prozessschritte über Microsoft Power Plattform und Automatisierungen
Über 130 Stunden Zeitersparnis pro Monat
Entlastung von rund 0.8 bis 1.0 Vollzeitstellen
Personenunabhängige Prozesse durch standardisierte Abläufe
Wegfall von Know-how-Abhängigkeiten einzelner Mitarbeitender
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Einheitliche und professionelle Produktpräsentation
Deutliche Reduktion manueller Fehler
Höhere Skalierbarkeit ohne zusätzliches Personal
Schnellere Verarbeitung grosser Artikelmengen
Standardisierte und qualitativ hochwertige Online-Inserate