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130 Stunden Zeitersparnis pro Monat durch ganzheitliche Automatisierung

Wie die Zuba-Tech gemeinsam mit Auximo den gesamten Online-Verkaufsprozess effizienter gestaltet
 
Logo_Zuba-Tech

Prozessübersicht

Automated
by Auximo

Automatisierung

Prozessautomatisierung

%

Zeitersparnis

pro Jahr

h

Entlastung

entspricht

FTE

Die Herausforderung

Zuba-Tech verarbeitet monatlich über 800 Modelleisenbahn- und Zubehörartikel für den Onlineverkauf. Die Datenerfassung erfolgte bislang manuell über Papierformulare, Produktbilder mussten einzeln bearbeitet werden und jedes Inserat wurde von Hand auf der Verkaufsplattform erstellt. Dadurch entstand ein hoher administrativer Aufwand, der Prozess war fehleranfällig und die Qualität der Inserate hing stark von der jeweiligen Mitarbeiterin oder dem jeweiligen Mitarbeiter ab. Eine einheitliche und standardisierte Vorgehensweise fehlte, wodurch die Abläufe nur begrenzt skalierbar waren. Mit wachsendem Artikelvolumen stiegen zudem Zeitaufwand und Ressourcenbedarf kontinuierlich an.​

Die Lösung

Auximo entwickelte eine durchgängige End-to-End-Lösung für die Digitalisierung des gesamten Verkaufsprozesses:

  • Digitale Datenerfassung mittels Power App

  • Automatische Vergabe von Referenznummern und zentrale Datenhaltung

  • KI-gestützte Bildbearbeitung inklusive Zuschnitt, Titelbilderstellung und Logo-Platzierung

  • Vollautomatische Erstellung von Inseraten anhand definierter Vorlagen

  • Automatisierte Veröffentlichung der Inserate auf der Orsetto-Plattform zum gewünschten Zeitpunkt

  • Zentrale Steuerung aller Prozessschritte über Microsoft Power Plattform und Automatisierungen

Die wichtigsten Vorteile

  • Über 130 Stunden Zeitersparnis pro Monat

  • Entlastung von rund 0.8 bis 1.0 Vollzeitstellen

  • Personenunabhängige Prozesse durch standardisierte Abläufe

  • Wegfall von Know-how-Abhängigkeiten einzelner Mitarbeitender

  • Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender

  • Einheitliche und professionelle Produktpräsentation

  • Deutliche Reduktion manueller Fehler

  • Höhere Skalierbarkeit ohne zusätzliches Personal

  • Schnellere Verarbeitung grosser Artikelmengen

  • Standardisierte und qualitativ hochwertige Online-Inserate

Technologie, die den Erfolg ermöglicht

Software

Power Apps
Power Automate
Sharepoint
Python
Orsetto Plattform

Technologie

Apps
RPA: Desktopflow
Künstliche Intelligenz