Automatische Lead Verarbeitung

Die Herausforderung

Der Schwung einer Messe stiess im Büro auf eine Mauer. Die Visitenkarten wurden physisch gesammelt und erst Tage später digitalisiert. Dieser manuelle Verwaltungsaufwand bedeutete, dass heisse Leads kalt wurden, bevor der Vertrieb sie erreichen konnte, was potenzielle Geschäfte direkt gefährdete.

Die Lösung

Eine Power-App, die alles veränderte In nur wenigen Tagen entwickelte und implementierte Auximo eine massgeschneiderte Power-App, um die Lead-Reise vollständig zu digitalisieren. Der analoge Backlog wurde durch einen nahtlosen digitalen Workflow ersetzt:

• Instant Capture: Integrierter Visitenkartenscanner für Dateneingabe in Echtzeit.

• Intelligentes Engagement: Automatisierte Follow-up-E-Mails mit personalisierten Inhalten.

• Direkte Weiterleitung: Sofortige Zuweisung von Leads an die richtigen Vertriebskollegen.

• Maximierte Effizienz: Keine manuelle Dateneingabe, keine Verzögerung.

Wichtigste Vorteile

• Schnellere Reaktionszeiten: Leads werden in Echtzeit erfasst und verarbeitet, so dass die Vertriebsteams sofort handeln können.

• Gesteigerte Effizienz: Das Unternehmen spart Zeit durch den Wegfall manueller Verwaltungsaufgaben.

• Höhere Konversionsraten: Die Schnelligkeit und Genauigkeit des neuen Prozesses führen zu mehr Geschäftsabschlüssen und deutlich höheren Konversionsraten.

• Verbessertes Kundenerlebnis: Die Kunden erhalten relevante Informationen noch am selben Tag, an dem sie den Messestand besuchen.