Mehr Effizienz im Shopfloor durch RPA

Die Herausforderung

Die TRIKNO AG ist Schweizer Spezialist für hochwertige Schokoladen- und Süsswarenmaschinen und beliefert Süsswarenhersteller weltweit.

Zur Steuerung von Aufträgen und Produktion setzt das Unternehmen auf das APplus-ERP-System.

Bei den täglichen Gemba‑Runden müssen die Projektverantwortlichen auf einen Blick erkennen können, ob projektbezogene Aufträge im Plan liegen.

Dazu benötigen sie aktuelle Berichte über fehlende Teile für jede Maschine.

Bisher war dies ein manueller, zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess, da jede Auftragszeile einzeln überprüft werden musste – ein enormer Aufwand, insbesondere bei Grossaufträgen mit mehr als 70 Seiten.

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Die Lösung

Auximo implementierte eine massgeschneiderte RPA-Lösung (Robotic Process Automation), welche den gesamten Arbeitsablauf digitalisiert und automatisiert.

• Der Bot exportiert automatisch die relevanten Daten aus dem APplus-ERP-System.

• Jede Bestellposition wird eindeutig der jeweiligen Maschine inklusive Projektnummer zugeordnet.

• Anschliessend wird für jede Maschine automatisch ein vordefinierter PDF-Bericht erstellt und ausgedruckt, der einen strukturierten Überblick über alle fehlenden Teile bietet. 

   

Die wichtigsten Vorteile

Auximo implementierte eine massgeschneiderte RPA‑Lösung (Robotic Process Automation), welche den gesamten Arbeitsablauf digitalisiert und automatisiert.

• Zeitersparnis: Jede Woche werden rund 25 Stunden manuelle Arbeit eingespart.

• Genauigkeit: Fehlerquellen werden deutlich reduziert, da die manuelle Überprüfung langer Auftragsdokumente entfällt. 
  

• Transparenz & Kontrolle: Projektverantwortliche erhalten aktuelle und transparente Informationen. Dies ermöglicht eine gezielte Produktionssteuerung sowie ein frühzeitiges Reagieren auf Abweichungen.
• Geeignet für komplexe Produktion:  Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen oder mehrstufigen Produktionsprozessen, die Wert auf Transparenz, Effizienz und Prozesssicherheit legen.