Die Herausforderung
Die Kreditorenverarbeitung in der Immobilienbewirtschaftung ist nach wie vor stark manuell, zeitaufwendig und fehleranfällig. Rechnungen treffen über verschiedene Kanäle ein, müssen der richtigen Liegenschaft zugeordnet, mit ERP-Daten abgeglichen und anschliessend manuell verbucht werden.
Die Folgen:
- Manuelle und inkonsistente Prozesse
- Hoher administrativer Aufwand ohne Wertschöpfung
- Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden
- Erhöhtes Risiko von Kontierungs- und Buchungsfehlern
- Durchschnittlich 5 Minuten Bearbeitungszeit pro Rechnung
Die Lösung
Auximo automatisiert den gesamten Kreditorenprozess – vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung.
Die Lösung umfasst:
- Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen (E-Mail und gescannte Post)
- Automatische Zuordnung zur richtigen Liegenschaft
- Automatischer Abgleich von Rechnungsdaten mit ERP-Stammdaten
- Intelligente Datenerkennung inklusive QR-Code-Auslesung
- Automatisches Matching von Lieferanten-, Liegenschafts- und Kontenplaninformationen
- Direkte Verbuchung in Abacus und anderen ERP-Systemen
- Automatisches Handling von Ausnahmen und Fehlerfällen
Im Standardfall ist kein manuelles Eingreifen erforderlich.
